如何写软文:怎样补充已有页面的信息缺口

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如何写软文:怎样补充已有页面的信息缺口

补充已有页面的信息缺口,不是把文章写得更长,而是先找出读者看完仍没被回答的问题,再针对这些问题补内容。判断起点很简单:把页面现有小标题逐条读一遍,问自己“读者按这个标题点进来,最想拿到什么答案”,答不上来的那条就是缺口。第一次接触这个问题,建议先只改一个页面,不要全站铺开。

先分清三种缺口,再决定补什么

信息缺口大致分三类,处理代价差别很大。

代价上,缺答案改动最小,通常几百字即可;缺条件需要你真正理解方法的边界;缺对比最容易写成空泛的“各有优劣”,必须落到具体条件,比如预算范围、执行人力、时间周期,否则等于没补。

用读者提问反推缺口位置

可靠的做法不是凭空想,而是收集真实提问。把页面相关的问题按出现频率排列,再对照现有内容,看哪些问题在页面上找不到落点。

  1. 列出读者最常问的5到8个问题,写成原始问句,不要提前归纳。
  2. 在每个现有小标题旁标注它回答了其中哪几个问题。
  3. 没有被任何小标题覆盖的问题,就是待补缺口。
  4. 按“影响决策的程度”排序,先补那些不回答就没法行动的问题。

假设一个页面讲“如何写软文”,现有内容只讲了结构,没讲素材从哪来。那么“没有素材怎么办”就是缺口,补一段素材收集方法比再加一节修辞技巧更有用。这里的问题是假设举例,不是真实数据。

补充时的两个判断标准

第一,新内容必须能被单独摘出来回答一个具体问题。如果一段话去掉上下文就读不懂,说明它还在自说自话,没真正补上缺口。

第二,补充后页面的主线不能散。原有结构是骨架,新内容是填肉;如果新增小节让读者忘了页面原本要解决什么,就该拆成独立页面,而不是硬塞进来。

可以用一个简单检查:把每个小标题连起来读,看是否仍是一条完整路径。断掉的地方,就是结构被撑坏的位置。

动手改一个页面的顺序

先选定一个已有页面,完成上面四步提问对照,得到待补清单。然后按代价从低到高处理:先补“缺答案”,再补“缺条件”,最后处理“缺对比”。每补一处,回到页面顶部读一遍,确认新增内容没有和已有段落重复。

补完后不要急着换下一个页面,隔一天再读一次,看是否还有“读者会卡住”的地方。补充信息缺口是反复收敛的过程,一次改到位的情况很少。

下一步:挑一个你手头流量或咨询最多的页面,用上面的提问对照法列出缺口清单,先只补排在第一位的那个问题。

图1 图2

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