建站前要准备的素材,核心是三类:文字内容、图片与视频、以及结构信息。缺少任一类,制作方都无法独立完成页面,只能反复向你要资料,返工和延期几乎不可避免。多人协作时,建议先指定一名内容负责人,把素材按页面归类后统一交付,而不是边做边零散发送。
素材清单不能凭空列,要由页面结构倒推。先确定网站大致包含哪些页面,再逐页准备对应内容。常见结构如下:
页面结构没定就先收素材,容易收了一堆用不上的内容。建议先出一份页面清单,每页标注“必须有”和“可以后补”,再按清单收集。
文字不是给几个关键词就够了,而是要让制作方直接排版。判断标准很简单:把这段文字放进页面,读者能否看懂你是做什么的、能提供什么、怎么联系你。如果还需要制作方替你补写业务内容,那说明素材没到位。
多人协作时,文字素材建议用统一格式交付,例如每页一个文档,标题层级写清楚。需要重点强调的句子单独标注,避免制作方自行猜测。公司名称、地址、电话、人名、职务这类信息要指定唯一版本,多人各写一份最容易出现前后不一致。
图片素材常见问题是尺寸不一、清晰度不够、来源不明。交付前可以做三项检查:
Logo最好同时提供矢量文件和PNG,矢量文件方便放大和改色。视频如果放在首页,先确认时长和文件大小,过长会拖慢打开速度。所有文件按“页面名_用途”命名,例如“首页_主图.jpg”,比“IMG_0231.jpg”更容易对应。
素材收齐后,不要直接发给制作方就结束。建议由内容负责人对照页面清单逐项核对:每页是否都有文字、图片是否齐全、联系方式是否统一、有没有遗漏的页面。可以假设自己是第一次访问网站的人,看能否顺畅找到需要的信息。
复查时重点看三类问题:信息前后矛盾、关键内容缺失、文件打不开或命名混乱。这三类问题在制作阶段发现,修改成本最低;等页面做完再改,往往要重新排版甚至返工。
下一步,可以先列出网站的页面清单,再按清单把文字、图片、结构信息分别归入对应文件夹,指定一人统一交付。这样制作方拿到的是完整资料,而不是一堆需要反复确认的零散文件。